Nimi ja kotipaikka
1 § Riihimäki-Seura ry on kotiseutuyhdistys, jonka kotipaikka ja toimialue on Riihimäen kaupunki. Seura on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
Tarkoitus ja toiminta
2 § Seuran tarkoituksena on edistää Riihimäen kaupungin henkistä elämää, kehittää kaupunkiympäristöä sekä herättää kotiseutuharrastusta.
3 § Tarkoitustaan Seura toteuttaa
- toimimalla alueensa etujärjestönä
- tekemällä aloitteita ja antamalla lausuntoja toimialoihinsa kuuluvista kysymyksistä
- kokoamalla paikkakunnan historiaa koskevaa aineistoa
- harjoittamalla kotiseudun tutkimusta ja julkaisutoimintaa
- luomalla ja elvyttämällä arvokkaita perinteitä
- harrastamalla kaupungin kaunistamista ja ympäristönsuojelua
- järjestämällä kokouksia ja muita kulttuuritilaisuuksia, näyttelyjä, talkoita sekä retkiä
- harrastamalla ystävyyskuntatoimintaa
- toimimalla yhteistyössä Suomen Kotiseutuliiton ja Hämeen Heimoliiton kanssa
Jäsenistö
4 § Seuran jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kannattajajäsenet ja kunniajäsenet. Varsinaisia jäseniä voivat olla 15 vuotta täyttäneet henkilöt ja kannattajajäseniä oikeuskelpoiset yhteisöt. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy johtokunta. Jäsenyys lasketaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäsenyys on hyväksytty. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet maksavat syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.
Seura voi johtokunnan esityksestä kutsua kunniajäsenikseen henkilöitä, jotka ovat erikoisen ansiokkaasti toimineet seuran tarkoitusperien hyväksi. Päätöksentekoon vaaditaan seuran kokouksessa läsnä olevista kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistö. Kunniajäsenillä on seuran kokouksissa samat oikeudet kuin muillakin seuran jäsenillä.
5 § Jäsen voi erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Johtokunta voi erottaa seuran jäsenen, joka on jättänyt jäsenvelvoitteensa täyttämättä tai toiminut seuran tarkoitusperiä vastaan. Eron tai erottamisen katsotaan tapahtuvan sen kalenterivuoden päätyttyä, jonka kuluessa ilmoitus tai päätös tehdään.
Kokoukset
6 § Seuran varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja syyskokous loka-joulukuun aikana. Lisäksi johtokunta voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Johtokunnan on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran jäsenistä sitä pyytää. Seuran kevät-, syys- ja ylimääräisen kokouksen paikasta ja ajasta on ilmoitettava Riihimäellä ilmestyvässä sanomalehdessä tai kirjeellä jokaiselle jäsenelle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokouspäivää.
7 § Seuran kevätkokouksessa
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa
- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
- käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus, tilit sekä tilintarkastajien lausunto
- päätetään edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
- päätetään äänivaltaisen edustajan valitsemisesta Suomen Kotiseutuliiton vuosikokoukseen
- käsitellään muut mahdolliset johtokunnan valmistelemat asiat
8 § Seuran syyskokouksessa
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa
- todetaan kokouksen osallistujat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksu ja kannattajajäsenmaksun suuruus
- hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio
- valitaan seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
- valitaan jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
9 § Vaalit toimitetaan suljetuilla lipuilla, jos joku läsnäolevista sitä vaatii. Seuran kaikilla jäsenillä on yksi ääni. Äänestyksissä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa.
Seuran johto
10 § Puheenjohtajan tehtävänä on kutsua seura kokoon, johtaa puhetta kokouksissa ja toimia johtokunnan puheenjohtajana sekä edustaa seuraa, mikäli ei laeissa ja asetuksissa tai näissä säännöissä toisin määrätä.
11§ Seuran hallituksena toimii syyskokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluu kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kahdeksan (8) jäsentä. Johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi, ja puolet heistä on vuosittain erovuorossa. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen kun jompikumpi puheenjohtajista sekä neljä (4) jäsentä on saapuvilla.
Johtokunta hoitaa seuran asioita, mikäli se ei ole uskonut niitä jaostojen haltuun, ja sille kuuluvat kaikki ne tehtävät jotka yhdistyslaissa on määrätty yhdistyksen hallitukselle. Johtokunta voi asettaa eri tehtäviä hoitamaan ja käsiteltäviä asioita valmistelemaan tarpeellisen määrän jaostoja, joiden toimikausi kestää valintavuoden loppuun, ellei johtokunta toisin määrää. Kuhunkin jaostoon kuuluu johtokunnan määräämä puheenjohtaja ja tarpeellinen määrä jäseniä, joista ainakin yhden tulee olla johtokunnan keskuudesta. Jaoston toimintaohjeet antaa johtokunta. Johtokunnan ja jaostojen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa.
12 § Johtokunta ottaa ja erottaa seuran sihteerin, taloudenhoitajan ja muut toimihenkilöt sekä määrää heidän tehtävänsä ja mahdolliset palkkionsa.
Nimenkirjoittajat
13 § Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, aina kaksi yhdessä.
Talous
14 § Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on jätettävä tilintarkastajille vähintään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa johtokunnalle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.
15 § Seuralla on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, hoitaa matkailu-, myynti-, ja kustannustoimintaa sekä asianmukaisella luvalla järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä.
Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
16 § Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan seuran kokouksessa. Sääntöjen muuttamiseen vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) enemmistö annetuista äänistä.
17 § Ehdotus seuran purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä tulee vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
18 § Jos seura puretaan, sen varojen luovuttamisesta seuran tarkoitusta vastaavaan toimintaan päättää seuran kokous.